Hibe başvurusu nasıl yazılır? Proje önerisi hazırlama rehberi
Hibe ve destek programlarına başvururken proje önerisinin yapısı, bütçe hazırlama, değerlendirme ölçütleri ve sık yapılan hatalar.
Yazan: Editör Ekibi
Hibe ve destek programları, girişimlere sermaye paylaşmadan finansman sağlama fırsatı verir. Ancak başvurular rekabetçidir ve değerlendiriciler çok sayıda dosyayı kısa sürede inceler. Net, ölçülebilir ve program hedefleriyle uyumlu bir öneri fark yaratır. Program koşulları değiştiği için güncel duyuruyu mutlaka resmî kaynaktan kontrol edin.
Başvurudan önce
- Uygunluk: Programın hedef kitlesini, sektörünü, aşamasını ve harcama kalemlerini okuyun.
- Takvim: Son başvuru tarihi ve değerlendirme sürecini planlayın.
- Eşleşme: Projenizin programın önceliklerine nasıl hizmet ettiğini yazın.
Türkiye'deki destekler için hibe ve destek programları rehberine ve TÜBİTAK BiGG rehberine göz atın.
Proje önerisinin yapısı
- Özet: Problem, çözüm ve beklenen sonuç tek sayfada.
- Problem ve ihtiyaç: Rakamla desteklenmiş net bir tanım.
- Çözüm ve yenilikçilik: Mevcut çözümlerden farkınız; bkz. rakip analizi.
- Pazar: Hedef müşteri ve pazar büyüklüğü; bkz. TAM SAM SOM.
- Çalışma planı: İş paketleri, zaman çizelgesi, kilometre taşları.
- Ekip: Projeyi yürütecek kişilerin yetkinlikleri.
- Bütçe: Kalem kalem ve gerekçeli.
- Beklenen çıktılar ve etki: Ölçülebilir hedefler.
- Riskler: Olası riskler ve önlemler.
Bütçe hazırlama
- Her kalemi programın izin verdiği harcama kategorilerine uyarlayın.
- Gerçekçi fiyatlar için teklifler alın.
- Bütçeyi çalışma planıyla tutarlı tutun; fazla veya gerekçesiz kalemler güveni düşürür.
Değerlendirme ölçütleri
Genellikle yenilik, teknik ve ticari uygulanabilirlik, ekip yetkinliği, pazar potansiyeli ve toplumsal veya ekonomik etki değerlendirilir. Her ölçüt için dosyada açık bir cevap bulunduğundan emin olun.
Yazım ipuçları
- Teknik jargon yerine anlaşılır bir dil kullanın.
- İddiaları kanıtla destekleyin: görüşmeler, pilotlar, ön siparişler.
- Hedefleri sayılarla yazın.
- Başvuruyu son güne bırakmayın; bir başkasına okutun.
Sık yapılan hatalar
- Programın amacıyla ilgisiz bir proje sunmak
- Belirsiz hedefler ve ölçülemeyen çıktılar
- Bütçenin çalışma planıyla uyumsuz olması
- Eksik evrak ve yanlış formatla başvuru yapmak
Hazırlıkta iş planı rehberimiz da işinize yarayacaktır.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali veya yatırım tavsiyesi değildir. Güncel şartlar için resmî kaynaklara ve uzmanlara danışın.
