Şirket kurmadan önce bilmeniz gereken 10 şey

Şirket kurmak heyecan verici bir adımdır; ancak geri dönüşü zaman, para ve bazen ilişkiler açısından maliyetlidir. Kuruluştan önce doğru kararları vermek, sonradan yaşanabilecek sorunların büyük kısmını önler. Bu rehberde şirket kurmadan önce netleştirmeniz gereken 10 konuyu, her biri için kontrol sorularını ve sık yapılan hataları ele alıyoruz. Mevzuat ülkeye göre değişir; kesin şartlar için mali müşavir ve avukat desteği alın.

1. Şirket kurmak şart mı? Ne zaman?

Her fikir için hemen şirket gerekmez. Fikri doğrulama aşamasında, gelir yok veya çok azsa şahıs olarak başlamak veya şirket kurmayı ertelemek mantıklı olabilir. Şirket kurma zamanı: düzenli gelir, fatura ihtiyacı, ortak ya da yatırımcı, çalışan alımı veya sorumluluk koruması gerektiğinde. Önce talebi doğrulayın; bkz. fikir doğrulama.

2. Şirket türü

Şahıs şirketi, limited ve anonim şirket arasında sorumluluk, maliyet, yatırım alma ve pay devri açısından farklar vardır. Bkz. limited mi anonim mi ve limited şirket kurma adımları.

3. Ortaklar ve pay dağılımı

Kiminle ve hangi oranlarla ortak olacağınızı, rolleri ve ayrılma senaryolarını yazılı netleştirin. Dostluk, sözleşmenin yerini tutmaz. Bkz. kurucu ortaklık sözleşmesi ve cap table.

4. Maliyetler ve nakit planı

Kuruluş harçları, muhasebe, banka masrafları, ofis, araçlar ve ilk aylardaki işletme giderleri için en az 6 aylık nakit planı yapın. Bkz. finansal model ve nakit akışı yönetimi.

5. Vergi ve muhasebe

Vergi mükellefiyeti, KDV ve diğer yükümlülükleri, beyan takvimini ve defter düzenini bir mali müşavirle netleştirin. Bkz. muhasebe ve vergi temelleri.

6. Sektöre özel izin ve lisanslar

Gıda, sağlık, finans, eğitim ve ticaret gibi sektörlerde izin, lisans veya ruhsat gerekebilir. Bunları kuruluştan önce araştırın; bazı faaliyetler sıkı mevzuata tabidir. Bkz. hukuki kontrol listesi.

7. Marka ve alan adı

Marka adını, alan adını ve tescil durumunu kuruluştan önce kontrol edin; bkz. marka adı seçimi ve marka tescili.

8. Fikri mülkiyet

Kod, tasarım ve içerik kim tarafından üretiliyorsa hakların şirkete devredildiğinden emin olun. Bkz. fikri mülkiyet rehberi.

9. Kişisel veriler ve hukuki belgeler

Müşteri verisi işleyecekseniz aydınlatma, gizlilik ve kullanım koşulları gerekir. Bkz. KVKK kontrol listesi ve kullanım koşulları ve gizlilik politikası.

10. Finansman ve destekler

Kuruluş maliyetini ve ilk dönemi nasıl finanse edeceğinizi planlayın: öz kaynak, hibe, destek veya yatırım. Bkz. hibe ve destek programları, bootstrapping ve yatırım turları.

Kuruluş öncesi kontrol listesi

• Talebi doğruladım; en az birkaç ödeme yapan müşteri veya güçlü sinyal var.
• Şirket türünü seçtim.
• Ortaklık ve pay yapısı yazılı.
• 6 aylık nakit planım var.
• Mali müşavir ve gerekirse avukatla çalışıyorum.
• Sektörel izinleri araştırdım.
• Marka ve alan adı müsait.
• Fikri mülkiyet yapısı net.

Sık yapılan hatalar

• Talebi doğrulamadan şirket kurmak
• Ortaklık sözleşmesi yapmamak
• Yalnızca kuruluş maliyetine bakıp uzun vadeli planı unutmak
• Muhasebeyi ihmal etmek: Ceza ve gecikme riski.
• Kişisel ve şirket finansını karıştırmak
• İzin ve lisansları sonradan düşünmek

Sık sorulan sorular

Şirketi ne kadar sürede kurabilirim? Evraklar tamamsa genellikle birkaç iş günü; ancak hazırlık daha uzun sürebilir.

Şirket kurunca hemen vergi öder miyim? Yükümlülükler faaliyet ve kazanca bağlıdır; ancak bazı idari yükümlülükler faaliyet olmasa da başlayabilir. Mali müşavirle teyit edin.

Yurt dışında şirket kurmalı mıyım? Yalnızca yatırımcı veya müşteri gerektiriyorsa; bkz. yurt dışında şirket kurma.

Sonuç

Şirket kurmadan önce talebi doğrulamak, yapıyı seçmek, ortaklıkları yazılı hale getirmek ve nakit planı yapmak, ilerideki sorunların büyük kısmını önler. Küçük ve gerçekçi başlayın, danışman desteği alın. Girişim yolculuğunun tamamı için teknoloji girişimi kurma yol haritasına bakın.